Como notario principal de la diócesis, el Canciller establece la autenticidad y validez de los documentos diocesanos, el modo en que se archivan o gestionan y la manera en que se mantendrá, protegerá y asegurará la documentación que se produzca. El Canciller supervisa las operaciones cotidianas de los Servicios Diocesanos junto con el Vicario General.

El Canciller vela por que los actos administrativos y judiciales de la diócesis se reúnan, ordenen, custodien y conserven en los archivos diocesanos. Entre los actos administrativos de la diócesis se encuentran los registros sacramentales. Entre los actos judiciales de la diócesis se encuentran las decisiones tomadas en el Tribunal Diocesano.