La Diócesis es responsable del cumplimiento del protocolo de Entorno Seguro de dos formas principales:

Auditorías de seguridad medioambiental
La Diócesis se somete anualmente a auditorías de recopilación de datos y auditorías in situ por parte de una agencia independiente para comprobar el cumplimiento de los procedimientos y protocolos del Entorno Seguro, incluido el análisis para determinar que las denuncias de abusos se responden y denuncian adecuadamente. La USCCB exige una auditoría anual de recopilación de datos y una auditoría in situ cada tres años. La Diócesis de Wheeling-Charleston elige voluntariamente ser auditada in situ cada año en lugar de cada tres años. Durante estas auditorías, la Diócesis también es auditada en comunicaciones, diseminación de información, documentación, mantenimiento de registros y mejores prácticas de seguridad en lo que se refiere a Ambiente Seguro. La USCCB, a su vez, hace públicos los resultados resumidos de la agencia auditora independiente en un informe anual. La diócesis de Wheeling-Charleston también contrata a CSI, con sede en Monaca (Pensilvania), una organización independiente formada por profesionales experimentados de las fuerzas del orden, la seguridad pública, el mundo académico y el sector privado, especializados en diversos servicios centrados en la seguridad. A petición de la diócesis y como una capa adicional de responsabilidad, los representantes de CSI también llevan a cabo auditorías y controles aleatorios para garantizar el cumplimiento, la precisión y la coherencia a nivel local, así como la toma de huellas dactilares para el clero y las escuelas.

Junta de Revisión Independiente (anteriormente conocida como Junta de Revisión de Abusos Sexuales)
Los esfuerzos de la Diócesis por crear un entorno seguro también son supervisados por una Junta de Revisión formada por miembros laicos que se reúne periódicamente para garantizar que se siguen los procedimientos preventivos y de información adecuados.

Miembro – Dr. Norman Ferrari M.D. 
Norman D. Ferrari III, MD fue nombrado Vicedecano de Educación y Asuntos Académicos de la Facultad de Medicina de la Universidad de Virginia Occidental, así como Presidente fundador del Departamento de Educación Médica en 2012. Es catedrático de Educación Médica, Pediatría y Medicina Interna. El Dr. Ferrari se licenció en Química en la Facultad de Artes y Ciencias Eberly de la Universidad de Virginia Occidental, con matrícula de honor, y fue elegido miembro de Phi Beta Kappa en 1978. Se graduó en la Facultad de Medicina de la WVU en 1982 habiendo sido elegido miembro de la Alpha Omega Alpha National Medical Honor Society. En los Hospitales Universitarios de West Virginia, completó una residencia combinada en Medicina Interna y Pediatría en 1986. Está certificado tanto en Medicina Interna como en Pediatría. 

Miembro – Dr. Rick Greco M.D. 
Dr. Rick A Greco es un especialista en medicina interna en Wheeling, West Virginia. Se graduó con honores de West Virginia School of Osteopathic Medicine en 1986. El Dr. Greco preside la Junta de Revisión.

Miembro - P. Sebastian Devasya
El padre Sebastian Devasya es natural del estado de Kerala, diócesis de Thamarassery (India). Su historial de servicio pastoral en la India incluye: Convocante del Comité Litúrgico Diocesano, Rector del Seminario Menor Diocesano, Miembro de la Junta de Personal, Director Diocesano o Catequista, Miembro del Tribunal Administrativo Diocesano, Profesor de Liturgia en: Seminario Mayor Mary Matha de Thrissur, Seminario Pontificio San José de Aluva, Seminario Mayor MCBS de Thamarassery y Seminario Mayor del Buen Pastor de Kunnoth. El padre Sebastián se licenció en Filosofía y Teología en el Seminario Pontificio San José y se licenció y doctoró en la Universidad Gregoriana de Roma. Llegó a la Diócesis de Wheeling-Charleston en 2015 como párroco asociado. Se convirtió en el Párroco de las Parroquias del Sagrado Corazón en Bluefield y Princeton, WV en 2016. Fue nombrado Vicario Foráneo del Vicariato de Beckley en 2021. Fue nombrado Vicario Asociado para el Clero en 2023 y nombrado Vicario Episcopal para el Clero en mayo de 2024. En la Diócesis de Wheeling-Charleston, el P. Sebastian es miembro del Consejo Presbiteral, del Comité de Personal del Clero y de la Junta Asesora de Consultores Diocesanos.

Miembro – Sra. Rhonda Wade 
Rhonda L. Wade ha trabajado en la profesión legal durante 28 años en el Valle de Ohio. Ha pasado los últimos 15 de esos 28 años en la oficina del Fiscal del Condado de Marshall, WV, y ha servido como Fiscal y Fiscal Adjunto desde julio de 2015. Se jubiló en julio de 2022. Es graduada de la Universidad de Virginia Occidental con una licenciatura en Contabilidad, y es graduada de la Facultad de Derecho de la Universidad de Virginia Occidental.

Kimberly Griffith, Vicepresidenta Ejecutiva Senior y Jefa de Grupo, Recursos Humanos e Instalaciones, Wesbanco, Miembro del Consejo de Administración
Kimberly Griffith es una experimentada líder de RR.HH. con más de 20 años de experiencia y un historial probado de éxito en el desarrollo y ejecución de iniciativas de RR.HH. en todas las líneas de negocio y funciones del banco. Desde que se incorporó a WesBanco en 2006, ha desempeñado un papel decisivo en el crecimiento de la plantilla hasta alcanzar aproximadamente los 2.300 miembros del equipo, liderando el esfuerzo de RR.HH. a través de múltiples fusiones y adquisiciones, implementando procesos de RR.HH. más eficientes y formando el Consejo de Diversidad, Equidad e Inclusión de la empresa. La Sra. Griffith es licenciada en Psicología Industrial con especialización en Empresariales por la Universidad de Virginia Occidental y posee la certificación SPHR (Senior Professional Human Resources). Además del Consejo de Revisión de DWC, es miembro del Consejo del Sistema de Servicios a la Juventud del Alto Valle del Ohio y miembro de Leadership West Virginia.

Policía Estatal de Virginia Occidental SGT James "Jimmy" Dean (jubilado), Miembro de la Junta Directiva
El sargento Dean tiene casi 30 años de experiencia como policía estatal de Virginia Occidental. De esos 30 años, ha pasado más de dos décadas trabajando en la Unidad de Delitos contra Menores de la zona norte de Virginia Occidental. Allí desarrolló habilidades especializadas para entrevistar tanto a niños víctimas como a autores de delitos. También recibió formación y desarrolló las habilidades tecnológicas utilizadas para identificar a los autores que utilizan Internet para explotar sexualmente a los niños. A lo largo de su carrera, ha trabajado en cientos de casos de maltrato infantil, negligencia infantil, agresión sexual, abuso sexual y explotación sexual. Muchos de estos casos implicaban investigaciones de individuos que producen y comercian con imágenes de pornografía infantil o se dedican a la captación sexual de menores, que son delitos facilitados por ordenador. El sargento Dean tiene una amplia experiencia de trabajo con la Fiscalía del Distrito Norte de Virginia Occidental, así como con el FBI y el Servicio de Alguaciles de Estados Unidos. También ha impartido clases de seguridad en Internet para escuelas y organizaciones de toda la región. A lo largo de los años, ha obtenido certificaciones en Tirador Activo; Respuesta de las Fuerzas de Seguridad al Abuso de Menores; Investigación Cibernética; y Formación en Delincuencia Sexual y Abuso Físico, entre otras varias. Actualmente forma parte de la Unidad de Seguridad Escolar de la Policía del Capitolio de Virginia Occidental en la zona norte. El Sgto. Dean estudió Historia y Justicia Penal en el West Virginia Northern Community College; obtuvo una licenciatura en Administración Policial por la Eastern Kentucky University; y una diplomatura en Ciencias Penales por la Marshall University. En su tiempo libre, el Sgto. Dean ha participado activamente como feligrés y voluntario en la Parroquia y Escuela de San Miguel y en la Escuela Secundaria Católica Central, todas en Wheeling, WV.

Nancy Georges, Doctora en Psicología Clínica, LPC, CCAC LSW, Miembro de la Junta Directiva
La Dra. Nancy Georges lleva casi 30 años ejerciendo como consejera en Wheeling, WV. Obtuvo un Doctorado en Filosofía en Psicología Clínica por la Universidad Walden; un máster en asesoramiento por la Universidad Franciscana de Steubenville (Ohio); y una licenciatura en Servicios Sanitarios/Salud Aliada/Ciencias de la Salud por la Universidad Jesuita de Wheeling. Gran parte de la carrera de Nancy ha sido moldeada por su dedicación/enfoque en poblaciones adultas que sufren las manifestaciones del abuso sexual infantil. Este enfoque ha llevado a una amplia experiencia con los clientes que sufren de una multitud de problemas basados en el trauma, (estrés post-traumático, ansiedad, adicción, etc.) que también se ha desarrollado en un amplio trabajo con los reclusos dentro de los muros de la prisión. Nancy ha servido en muchas Juntas incluyendo Harmony House Child Advocacy Center y SAC. Nancy ha sido miembro de la Catedral de San José y de la Parroquia de San Vicente de Paúl, ambas en Wheeling.